اسکیلهای Workspace: روش کار تیمت رو به Gemini یاد بده
هوش مصنوعی
گوگلخلاصهٔ کاملتر
گوگل تو یه اعلان محصول به تاریخ ۱۷ سپتامبر ۲۰۲۶ قابلیت skills رو برای Google Workspace معرفی کرد. اسکیل یه پرامپت قابل استفادهٔ مجدده، یعنی یه دستور ذخیرهشده که هر بار همونجور اجرا میشه، و به Gemini میگه کار رو با قواعد، تمپلیتها و فایلهای مرجع تیم شما انجام بده. به گفتهٔ نویسنده، هدف اینه که دانش اون یه نفرِ متخصص تیم بدون آموزش طولانی و پرهزینه بین همه پخش شه.
ساختنش تو Google Docs انجام میشه. با ابزار skill builder یه اسکیل مینویسی، تیم رو دعوت میکنی کامنت بذارن و باهم بهترش کنن، و هر کسی که به اون داکیومنت دسترسی داره میتونه با چند کلیک اسکیل رو تو Workspace Studio اضافه و فعال کنه. اسکیلهای آمادهٔ تمپلیتی هم داره، مثلاً یکی برای حفظ لحن و هویت بصری برند تو ایمیلها و فایلها.
مثالهایی که گوگل آورده کاربردیه. یکی اسکیل بررسی فاکتوره که فاکتور جدید رو با آخرین فاکتورهای ذخیرهشده تو اینباکس مقایسه میکنه و مغایرتها رو درمیاره، کاری که الان معمولاً روی دوش یه نفر افتاده. یکی دیگه دک پروپوزال رو با فرمت یکسان میسازه. گزارش وضعیت هم هست، یعنی آپدیتها تو نوت جلسه و پیامهای Google Chat با فرمت دلخواه خودت میمونن بدون اینکه هر بار فایل رو دوباره به پرامپت Gemini آپلود کنی.
تست و مدیریتش تو Workspace Studio ـه: اسکیل رو دستی یا با کمک Gemini میسازی، خروجی رو قبل از پخش سراسری تست میکنی و با رعایت سیاستهای امنیتی بین کل سازمان به اشتراک میذاری. خود اسکیلها هم چند جا در دسترسن: با @ تو پنل کنارِ Gemini در Gmail و Docs و Slides و Drive و Ask Gemini in Chat، داخل flows ورکاسپیس استودیو، و از طریق Drive برای اسکیلهایی که از وب گرفتی.
دو چیز هم بهزودی میاد: انتشار اسکیل تو Google Workspace Marketplace تا بقیه پیداش کنن، و کنترل ادمین که مدیرها اسکیلهای تأییدشدهٔ سازمان رو بین دپارتمانها پخش کنن، از طریق Agent Registry و مشترک بین Gemini Enterprise و Workspace. الان skills فقط برای سازمانهایی فعاله که ادمینشون تنظیم Gemini Beta رو تو کنسول ادمین روشن کرده.
نکات کلیدی:
- اسکیلها پرامپتهای قابل استفادهٔ مجددن که Gemini رو به قواعد، تمپلیتها و فایلهای مرجع تیم وصل میکنن
- ساخت و کامنتگذاری تیمی تو Google Docs با ابزار skill builder انجام میشه
- تست خروجی و مدیریت متمرکز و اشتراک سازمانی تو Workspace Studio
- با @ تو Gmail، Docs، Slides، Drive و Ask Gemini in Chat صدا زده میشه
- انتشار تو Google Workspace Marketplace و کنترل ادمین در Agent Registry بهزودی میاد
- فعالسازی فعلاً به تنظیم Gemini Beta در کنسول ادمین بستگی داره
