تمرکز و تمومکردن کار، مزیت اصلی تیمه
خلاصهٔ کاملتر
سوییزک تلر تو این پست از تجربهٔ گردوندن یه تیم چهارنفره تو استارتاپ پررشد مینویسه: هر اسپرینت حدود ۵۰ ایدهٔ تازه وارد تریاژ میشه، پنج شش پروژهٔ بزرگ همزمان بازه، سیستمهای پروداکشن هم باید سرپا بمونه (کار SRE) و کلی فیچر و باگفیکس کوچیک هم هست که ارزش پروژهشدن ندارن. به گفتهٔ خودش چیزی که تیم رو سرپا نگه میداره همین برنامهریزی منظم اسپرینته.
حرف مرکزی مقاله اینه که نمیشه همهکار کرد. نویسنده تعریف میکنه یه بار با افتخار به کوچش پیام داده که اسپرینت رو با همهٔ اولویتهای بالا چیده و «۱۹۰ درصد ظرفیت»ه، و این جواب رو گرفته: «یعنی نقشهت اینه که نصف ذینفعها رو ناامید کنی و بهشون یاد بدی کار به سرانجام نمیرسه؟». نتیجهای که میگیره سادهست: هر وقت روی یه چیز کار میکنی، داری روی یه چیز دیگه کار نمیکنی، پس باید انتخاب کرد.
برای اینکه این انتخاب به کشمکش تبدیل نشه، تیمش مرتب با ذینفعهای داخلی جلسه میذاره تا چیزی که شیپ شده رو نشون بده، کارهای در جریان رو مرور کنه و سر اولویتها به توافق برسه. نویسنده تأکید میکنه نشوندادن دستاورد خودش مهمه، چون کسی بهطور خودکار متوجه نمیشه یه مشکل دیگه تکرار نمیشه؛ اگه فقط از کارهای آینده حرف بزنی، تصور بیرونی اینه که هیچوقت هیچی تموم نمیشه.
ابزار توافق هم stack rankingه، یعنی یه لیست دستی و مرتبشده از اولویتها (تیمش از Linear استفاده میکنه) که سر جلسه میشه آیتمهاش رو بالا و پایین کرد. جملهٔ کلیدیاش اینه: «موقع برنامهریزی ۵ آیتم از بالای این لیست برمیداریم؛ چیزی مهمتر از اینها رو ذهنت هست؟». اینجوری بهجای اینکه آدم بدهای باشی که به ایدههای خوب نه میگه، میشی کسی که کمک میکنه همه با هم اولویت بچینن.
ساختن خود اسپرینت بعد از این سادهست: round-robin از بالای بکلاگ هر ذینفع و هر پروژه برداشتن. نویسنده میگه هر نفر بین ۳۰ تا ۴۰ پوینت تموم میکنه و معمولاً حدود ۲۰ درصد اسکوپ وسط اسپرینت اضافه میشه، پس عادت درست اینه که با اضافهکردن هر کار، یه کار دیگه از اسپرینت بیرون بره. آخرش هم اسکرینشات سهم هر تیم رو براشون میفرسته تا مهندسی بهجای یه نیروی مرموز و آشوبزده، شبیه یه شریک دیده بشه.
نکات کلیدی:
- تیم چهارنفرهٔ نویسنده هر اسپرینت حدود ۵۰ ایدهٔ جدید برای تریاژ و پنج تا شش پروژهٔ بزرگ باز داره.
- هر نفر بین ۳۰ تا ۴۰ پوینت تو اسپرینت تموم میکنه و حدود ۲۰ درصد اسکوپ وسط اسپرینت اضافه میشه.
- اولویتها با stack ranking دستی مرتب میشن، نه با امتیازدهی خودکار؛ تیمش از Linear استفاده میکنه.
- اسپرینت با round-robin از بالای بکلاگ هر ذینفع و هر پروژهٔ بلندمدت پر میشه.
- دموی اسپرینت باید چیزی که شیپ شده رو نشون بده، وگرنه ذینفع فکر میکنه هیچ کاری پیش نمیره.
