‏ایجنتی که هر ماه اشتراک‌های فراموش‌شده‌ت رو پیدا می‌کنه

نویسنده با یه عدد شروع می‌کنه: به نظرسنجی C+R Research در سال ۲۰۲۴ اشاره می‌کنه که آدم‌ها به‌طور میانگین ۱۳۳ دلار از خرج ماهانهٔ اشتراک‌هاشون رو کمتر از واقعیت حدس می‌زنن، و هر خانوار معمولاً بین ۴ تا ۶ اشتراک داره که کلاً یادش رفته. برای کسب‌وکارهای کوچیک این عدد خیلی بیشتره، چون ابزار SaaS و سرویس ابری و اعتبار API بی‌سروصدا هر ماه تمدید می‌شن. به تعبیر مقاله این مشکل بودجه‌بندی نیست، مشکل توجهه.

کاری که ایجنت پیشنهادی انجام می‌ده مشخصه: سر یه زمان معین دادهٔ تراکنش رو از منبع وصل‌شده می‌گیره، شارژهای تکرارشونده رو تو چند ماه تشخیص می‌ده، تغییر قیمت و شارژ تکراری و اشتراک بلااستفاده رو علامت می‌زنه و یه گزارش مرتب اول هر ماه ایمیل می‌کنه. نکتهٔ اصلی عنوان هم «بدون سرور»ه — نه VPS، نه Lambda، نه کران‌جاب دستی.

برای منبع داده سه گزینه می‌ذاره: یه گوگل‌شیت که خودت نگه می‌داری با ستون‌های نام سرویس، هزینه، تاریخ آخرین شارژ، دسته و آخرین باری که ازش استفاده کردی؛ پارس کردن ایمیل‌های رسید تو Gmail یا Outlook که قوی‌تره ولی تنظیمات بیشتری می‌خواد؛ و خروجی CSV بانک یا دسترسی API مثل Plaid. توصیهٔ نویسنده برای شروع همون گزینهٔ اوله، چون شفافه و لازم نیست حساب مالی‌ت رو به ابزار سوم وصل کنی.

قلب کار، پرامپتیه که به مدل می‌ده. قالبی که مقاله پیشنهاد می‌کنه چیزی تو این مایه‌هاست:

You are a subscription audit assistant. You will receive a list of recurring charges.
1. List all active subscriptions with their monthly cost and annual equivalent
2. Flag any subscriptions where the price has increased compared to last month
3. Highlight any subscriptions that appear unused
4. Identify any duplicate charges for the same service
5. Suggest 2-3 specific subscriptions to consider canceling, with a brief reason

مرحلهٔ آخر هم فرستادن خروجی به ایمیله، با موضوعی که ماه جاری توش متغیره. نویسنده تأکید می‌کنه قبل از فعال کردن زمان‌بندی حتماً یه بار دستی اجراش کنی و سه چیز رو چک کنی: اینکه کل دادهٔ شیت خونده می‌شه، اینکه مدل گزارش منسجم می‌ده و اینکه ایمیل درست رندر می‌شه. دیباگ کردن یه اجرای زندهٔ ساعت ۷ صبح خیلی سخت‌تر از تست قبلیه.

نکات کلیدی:

• میانگین ۱۳۳ دلار خطا در تخمین خرج ماهانهٔ اشتراک، و ۴ تا ۶ اشتراک فراموش‌شده در هر خانوار
• ایجنت شارژ تکرارشونده، افزایش قیمت، شارژ تکراری و سرویس بلااستفاده رو علامت می‌زنه
• ساده‌ترین منبع داده یه گوگل‌شیت دستیه؛ پارس ایمیل و خروجی بانکی قوی‌تر ولی پردردسرترن
• پرامپت باید بخواد پیشنهاد لغو مشخص با دلیل بده، نه توصیهٔ کلی
• قبل از زمان‌بندی، یه اجرای دستی برای تست خوندن داده و رندر ایمیل لازمه